Centrum verantwoordelijk voor gegevensverwerking
Parkhausbetriebs GmbH Worms
Kriemhildenstr. 20
67547 Worms
Telefoon: +49 62 41 / 8 53 - 82 00
E-mail: datenschutz-parkhaus@daschug.de
Omdat wij, als verantwoordelijke voor de verwerking, de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus nemen, willen wij u informeren over de verwerking van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) met de volgende bepalingen.
Informatie over gegevensverwerking
Als huurder van een parkeerplaats verwerken wij uw persoonsgegevens om de met u gesloten contractuele relatie tot stand te brengen en na te komen. Uw gegevens worden door ons verzameld, opgeslagen en, indien nodig, doorgegeven voor zover dit nodig is om de (pre)contractuele dienst te verlenen, informatie te verstrekken of om andere activiteiten van onze bedrijfsvoering te kunnen uitvoeren. Het niet verstrekken van uw gegevens kan betekenen dat het contract niet kan worden afgesloten. Daarnaast verwerken we uw gegevens alleen als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking of als er een andere wettelijke autorisatie bestaat.
Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens ook voor de volgende doeleinden:
- contractverwerking
- Algemene communicatie met u als huurder van een parkeergarage (beantwoorden van vragen, klantenservice/klachtenmanagement)
- Naleving van wettelijke of contractuele vereisten
- Beslechting van juridische geschillen, handhaving van contracten en bewering, verdediging en uitoefening van juridische claims, opsporing en vervolging van frauduleuze en andere onwettige handelingen
Daarnaast verwerken we uw gegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.
Soorten gegevens die wij verwerken
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Contactgegevens: Voornaam/achternaam van de parkeerder, bij bedrijven de bedrijfsnaam, adres van de parkeerder/bedrijf, telefoonnummer van de parkeerder/bedrijf, e-mailadres van de parkeerder/bedrijf
- Betalingsgegevens: Kredietinstelling, IBAN, BIC, betalingsinterval
- Bestelgegevens: aantal parkeerplaatsen/parkeertickets, huurperiode
- Geodata: Adressen van de parkeergarage waarin de gehuurde parkeerplaats zich bevindt
- Beeldgegevens: Foto's en video-opnamen in het kader van de toegangscontrole van de auto van de parkeerder (registratie kenteken auto)
Categorieën ontvangers
De persoonsgegevens worden doorgegeven aan toezichthoudende autoriteiten, juridische dienstverleners/auditors in het kader van de gegeven benodigdheden. Als we hiertoe wettelijk verplicht zijn, geven we uw gegevens op verzoek door aan de bevoegde autoriteit.
In sommige gevallen maken we gebruik van externe dienstverleners. Deze dienstverleners zijn zorgvuldig door ons geselecteerd, schriftelijk aangesteld en gebonden aan onze instructies. Onze dienstverleners worden regelmatig door ons gecontroleerd. De dienstverleners geven uw gegevens niet door aan derden, maar verwijderen deze nadat het contract is uitgevoerd en de wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken, tenzij u toestemming hebt gegeven voor verdere opslag.
Door ons aangestelde dienstverleners kunnen gevestigd zijn in landen buiten de Europese Economische Ruimte (zogenaamde "derde landen"), waar de toepasselijke wetgeving het niveau van gegevensbescherming in de EU niet garandeert. In deze gevallen nemen we passende maatregelen om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen. Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan externe dienstverleners als deze met Parkhausbetriebs GmbH Worms contractuele clausules volgens EU-standaard hebben afgesloten en voldoende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen om persoonsgegevens te beschermen.
Deze dienstverleners zijn bijv:
- Bank, betalingsdienstaanbieders
- IT-dienstverleners
Rechtsgrondslag voor de verwerking
De rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw gegevens zijn met name
- Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR voor de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van een contractuele relatie
- Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR voor het nakomen van een wettelijke verplichting
- Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR voor de bescherming van een legitiem belang
Legitieme belangen
Onze legitieme belangen liggen in het bereiken van de bovengenoemde doeleinden en daarnaast bijv. in
- De bescherming van onze zakelijke belangen
- Het waarborgen van de naleving van veiligheidsvoorschriften, vereisten en contractuele verplichtingen
- Het geldend maken, uitoefenen of verdedigen van juridische claims
- Het vermijden van schade en/of aansprakelijkheid van het bedrijf door passende maatregelen
Rechten van betrokkenen
U hebt het recht om
- ons om bevestiging te vragen of er persoonlijke gegevens over u worden verwerkt; als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonlijke gegevens en op de informatie die in detail is opgesomd in Art. 15 GDPR
- de publicatie te eisen van de gegevens die op u betrekking hebben in de beperkingen van Art. 20 GDPR in een gangbaar elektronisch, machineleesbaar gegevensformaat. Dit omvat ook de overdracht (waar mogelijk) aan een andere, rechtstreeks door u genoemde verwerkingsverantwoordelijke
- te eisen dat wij uw gegevens rectificeren als deze onjuist, onnauwkeurig en/of onvolledig zijn. Rectificatie omvat ook aanvulling door middel van verklaringen of kennisgeving.
- te eisen dat wij de persoonlijke gegevens die op hen betrekking hebben onmiddellijk wissen als een van de redenen genoemd in Art. 17 GDPR van toepassing is.
- Helaas is het ons niet toegestaan om gegevens te wissen waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt. Als u niet wilt dat wij gegevens van u verzamelen of opnieuw contact met u opnemen, slaan wij uw contactgegevens op in een zwarte lijst.
- om een door u gegeven toestemming in te trekken met werking voor de toekomst zonder nadelen voor u.
- om te eisen dat we de verwerking beperken als een van de voorwaarden genoemd in Art. 18 GDPR van toepassing is
- om, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. We zullen de persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij we dwingende legitieme redenen kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (Art. 21 GDPR).
- onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel en indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben inbreuk maakt op de GDPR, een klacht in te dienen bij
- onze functionaris voor gegevensbescherming op: datenschutz-parkhaus@daschug.de
- of per post op ons postadres
- een bevoegde toezichthoudende autoriteit in de lidstaat of federale staat van uw woonplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.
Bewaartermijn
Uw gegevens worden opgeslagen voor de duur van het huurcontract. Als het huurcontract voor de parkeerplaats wordt beëindigd, worden uw gegevens verwijderd met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.